Wypożyczalnia busów 9 osobowych Rzeszów
— Regulamin Wynajmu

§1. Informacje ogólne

1. Wynajmującym pojazdy jest:

• • Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu (PIRKFiS)
    ul. Kopernika 5/25, 38-200 Jasło
    NIP: 6852327887

działający komercyjnie pod marką HANDY BUSRENT.

2. Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji, wpłat, najmu, odpowiedzialności oraz rozliczeń związanych z wynajmem pojazdów.
3. Regulamin stanowi integralną część umowy najmu pojazdu i obowiązuje każdego Najemcę.

§2. Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1. Wynajmujący / Zarządca – PIRKFiS działający pod marką HANDY BUSRENT.
2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna dokonująca rezerwacji lub najmu pojazdu.
3. Kaucja rezerwacyjno-zabezpieczająca – wpłata blokująca pojazd i termin najmu oraz zabezpieczająca roszczenia Wynajmującego.
4. Rezerwacja – skuteczne zablokowanie pojazdu i terminu po wpłacie kaucji.
5. Umowa – pisemna umowa najmu pojazdu.
6. Protokół – protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu.
7. Cennik – wykaz opłat administracyjnych i szkód.

§3. Warunki najmu

1. Najemcą może być osoba, która:
   • posiada ważne prawo jazdy kat. B od co najmniej 2 lat,
   • posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
   • zaakceptowała niniejszy regulamin.
2. W przypadku osoby prawnej wymagane jest wskazanie kierowcy spełniającego powyższe warunki.

§4. Rezerwacja pojazdu

1. Rezerwacji pojazdu można dokonać:
   • za pośrednictwem strony internetowej www.handybusrent.pl,
   • telefonicznie,
   • drogą e-mailową,
   • SMS-em,
   • poprzez komunikator WhatsApp,
   • osobiście w siedzibie Wynajmującego.
2. Rezerwacja staje się skuteczna wyłącznie po wpłacie kaucji rezerwacyjno-zabezpieczającej.
3. Do momentu wpłaty kaucji pojazd i termin nie są gwarantowane.

§5. Akceptacja regulaminu przez wpłatę

1. Wpłata kaucji rezerwacyjno-zabezpieczającej jest równoznaczna z:
   • zapoznaniem się z treścią niniejszego regulaminu,
   • jego pełną i bezwarunkową akceptacją,
   • zawarciem wiążącego zobowiązania rezerwacyjnego.
2. Akceptacja regulaminu następuje przed podpisaniem umowy najmu i jest skuteczna prawnie.
3. Strony uznają komunikację elektroniczną (SMS, e-mail, WhatsApp) za wiążącą.

§6. Kaucja rezerwacyjno-zabezpieczająca

1. Kaucja:
   • blokuje wskazany pojazd i termin,
   • zabezpiecza ewentualne szkody, braki i naruszenia,
   • zabezpiecza roszczenia Wynajmującego.
2. Rezygnacja Najemcy przed podpisaniem umowy skutkuje utratą kaucji w całości, niezależnie od przyczyny rezygnacji.
3. Po podpisaniu umowy kaucja podlega rozliczeniu po zakończeniu najmu zgodnie z umową, protokołem i cennikiem.

§7. Warunkowe odstąpienie – rozwiązanie pro-klienckie

1. Najemca, który dokonał rezerwacji i wpłaty kaucji oraz/lub czynszu, może w ciągu 14 dni odstąpić od rezerwacji po uprzednim pisemnym zgłoszeniu na adres email: biuro@handybusrent.pl.
2. Zwrot wpłaconych środków może nastąpić wyłącznie, jeżeli Wynajmujący uzyska z ponownego wynajmu pojazdu w tym samym terminie kwotę:
   • równą lub wyższą – zwrot w całości,
   • niższą – zwrot proporcjonalny.
3. W przypadku braku ponownej rezerwacji wpłacone środki przepadają w całości.
4. Zwrot środków, o ile spełnione są warunki, następuje po zakończeniu pierwotnie zarezerwowanego okresu.
5. W sytuacjach wyjątkowych, uzasadnionych wystąpieniem siły wyższej, Najemca może złożyć pisemny wniosek.
6. Decyzję podejmuje Wynajmujący / Zarządca HANDY BUSRENT w sposób uznaniowy.

§8. Wydanie i zwrot pojazdu

1. Wydanie i zwrot pojazdu następuje osobiście z udziałem przedstawiciela Wynajmującego.
2. Stan techniczny i wizualny pojazdu określa protokół zdawczo-odbiorczy.
3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za pojazd od momentu wydania do chwili formalnego odbioru przez Wynajmującego.

§9. Odpowiedzialność Najemcy

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za:
   • uszkodzenia pojazdu,
   • zabrudzenia i zniszczenia wnętrza,
   • braki w wyposażeniu,
   • szkody nieobjęte ubezpieczeniem,
   • przestoje i utracone rezerwacje.
2. Rozliczenia dokonywane są zgodnie z obowiązującym cennikiem.

§10. Zakazy

Zabrania się w szczególności:

• • palenia tytoniu i e-papierosów w pojeździe,
  • przewozu zwierząt bez zgody Wynajmującego,
  • przekraczania dopuszczalnej liczby pasażerów,
  • używania haka holowniczego bez zgody,
  • wyjazdów zagranicznych bez pisemnej zgody Wynajmującego.

§11. Dane osobowe

1. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń.
2. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§12. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z wynajem pojazdów lub świadczeniem usług drogą elektroniczną należy zgłaszać poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: kontakt@handybusrent.pl.
2. Reklamacja powinna być złożona niezwłocznie po zauważeniu uchybień w standardzie świadczonych usług.
3. Reklamacje posiadające wymagana formę oraz treść będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty ich przekazania.

§13. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie www.handybusrent.pl.
2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Regulamin stanowi podstawę interpretacyjną dla umów, rezerwacji i rozliczeń.